A sua cabeça não precisa guardar tudo.
WhatsApp, escritório, clientes, filhos, dinheiro, prazo, e tudo "para ontem". Uma hora a cabeça não dá conta, e não é falta de esforço: é excesso de informação. A sua assistente guarda, lembra, organiza e faz o operacional por você, pelo próprio WhatsApp.
e você livre para pensar
Ela lê as suas conversas e diz quem está esperando você
Toda manhã chega uma lista: quem cobrou, há quantos dias, e o que a pessoa quer. Do mais atrasado para o mais recente. O cliente que insistiu três vezes não cai mais no esquecimento.
Você responde "resolve o 2" e ela prepara a resposta para você aprovar.
Menos mensagens, mais coisas resolvidas
Ela não fica te chamando a cada minuto. Junta o que importa, avisa na hora só o que é urgente e deixa o resto em pacotes curtos.
A agenda do dia, as três prioridades, as pendências críticas, os conflitos de horário e a única decisão que precisa ser sua.
"Marca com o cliente na quinta e me lembra dois dias antes." Ela entende, coloca na agenda, cria o lembrete e confirma. Perguntou em áudio, ela responde em áudio.
Redige a minuta com o especialista da área, resume o processo de 200 páginas, confere as medidas do projeto, pesquisa a norma e monta o relatório em PDF.
O que chegou de não urgente pela manhã, em poucas linhas.
O que foi feito, o que ficou para amanhã e quem ainda espera resposta. Na sexta, a revisão da semana.
Ela relê as conversas do dia e propõe as tarefas novas que nasceram delas. Você só aprova.
Backup cifrado de tudo. A memória dela é sua e não se perde.
Ela aprende o seu trabalho
Cada assistente nasce com especialistas da área do cliente e vai ficando mais afiada com o uso.
Advocacia
- Pendências por cliente, com dias de esperaNinguém some no meio das mensagens.
- Prazos e compromissos direto na agendaCom lembrete antes, para sobrar margem.
- Minutas com especialistasSocietário, trabalhista, cível, recursos: ela prepara, você revisa e assina.
- Leitura de processos e roteiros de ligaçãoO que importa do processo e como conduzir a conversa.
Arquitetura e engenharia
- Leitura de plantas em DWGMede cômodo a cômodo (piso, paredes sem os vãos, forro) e confere contra o checklist do escritório.
- Manuais técnicos própriosJunta catálogos de fabricantes e normas num manual com a cara do escritório.
- Checklists de obraPontos de pausa antes de escavar, concretar e entregar.
- Fotos e redes sociaisOrganiza as fotos da obra e monta o vídeo para o Instagram.
Empresários
- Briefing diário e revisão semanalMétodo de produtividade aplicado por ela, não por você.
- Lista "aguardando terceiros"Cobra por você, no tom certo e na hora certa.
- Financeiro e documentosRelatórios, conferência de números, contratos e propostas.
- Preparação para reuniõesQuem é a pessoa, o que já foi conversado e onde negociar.
Vida pessoal
- Agenda da famíliaEscola, médico, aniversário, viagem.
- Recados e áudios prontosEla grava o áudio, você só encaminha.
- Contas e vencimentosLembra antes de vencer, com o código de barras.
- Tudo o que "eu não posso esquecer"Fala uma vez, ela guarda para sempre.
Ela tem nome e voz, e quem escolhe é você
Você dá o nome, escolhe a voz e o jeito de falar. Ela se apresenta como a sua assistente para quem você quiser, manda áudio com voz natural e nunca diz nada em seu nome sem o seu OK.
Poder de verdade, com travas de verdade
Uma assistente que lê o seu e-mail e a sua agenda precisa ser mais vigiada que qualquer funcionário. Foi assim que a gente desenhou.
Senha de uso único
Sem a senha que chega no seu e-mail, ela não faz nada. Liberada, fica ativa por um período e depois tranca sozinha.
Ambiente só seu
Rede, memória, arquivos e conta separados de qualquer outro cliente. O que é seu não encosta no dos outros.
Ordem só sua
Mensagem, e-mail ou PDF de terceiro é informação, nunca ordem. Ninguém além de você manda nela.
Vigia 24 horas
Um monitor independente acompanha o ambiente e trava na dúvida, antes de virar problema.
Tudo registrado
Cada conversa e cada ação ficam guardadas para sempre no seu ambiente. Dá para auditar qualquer coisa, a qualquer tempo.
Backup cifrado
Cópia diária fora do servidor, com teste de restauração. A memória dela sobrevive a qualquer pane.
Como você começa
Uma conversa
Você conta a sua rotina e onde mais perde tempo. A gente diz com franqueza o que ela resolve e o que não resolve.
Implantação em dias
Montamos o seu ambiente, ligamos WhatsApp, e-mail e agenda, e você escolhe o nome e a voz dela.
Acompanhamento
Nas primeiras semanas a gente ajusta junto com você, até ela trabalhar do seu jeito.
WhatsApp (12) 98121-7200 · contato@vpax.com.br